引越し前に確認しておきたい! 転入届の出し方&必要書類

引越し前に確認しておきたい! 転入届の出し方&必要書類

荷造りも終わり、引越しも無事に完了! ここでひと息つきたいところですが、引越しを終えた後も手続きなどやらなければいけないことが残っています。なかでも忘れてはいけないのが、「転入届」です。手続きをスムーズに行うために、必要な書類や手続きの流れをまとめました。

役所に行く前に確認! まずは必要書類をそろえよう

転入届は、これから住むことになる地域の自治体に住民票を移す重要な手続きです。引越し前に届けを出すことはできず、手続きできる期間は「新しい住所に住み始めた日から14日以内」と定められています。それまでに下記の必要書類4点をそろえ、役所などの窓口に転入届を出しましょう。

■必要書類(本人、もしくは同一世帯員が届け出をする場合)
1.本人確認書類
原則的に顔写真が貼付されたものが必要になります。下記いずれか1点準備しましょう。
【顔写真つきの証明書】
・自動車運転免許証
・パスポート(旅券)
・マイナンバーカード(個人番号カード)
・写真付き住民基本台帳カード
・在留カード又は特別永住者証明書(外国人登録証明書)
・療育手帳
・身体障害者手帳
・そのほか官公署が発行した免許証・許可証・資格証明書で本人の写真が貼付されたもの

どうしても顔写真つきの本人確認書類が用意できない場合は、下記を2点準備する必要があります。自治体によって異なるため、事前に確認をしておくとスムーズです。

【2点以上の用意が必要な証明書の例】
・健康保険証
・年金手帳
・年金証書
・マイナンバー通知カード
・学生証
・社員証
・銀行通帳、キャッシュカード
・クレジットカード
・診察券
・各種会員証 など

2.同一世帯全員のマイナンバー(個人番号)カードまたは通知カード
3.引越し前の市区町村で発行された転出証明書
4.印鑑(印章)

転入届は転出届のように郵送で届け出ることはできません。どうしても本人や同一世帯員が届け出に行けない場合には、代理人を立てることができます。その際は委任状が必要になりますので、役所のホームページなどを参照のうえ委任状を作成しましょう。

いざ窓口へ! 転入届を出すまでの流れ

必要な書類をそろえたら、役所に行って転入届の手続きを進めましょう。新しい住所の地域を管轄する窓口までのアクセスを確認してくださいね。自治体のなかには、出張窓口などを設置している場合もあるので事前に行きやすい場所を把握しておくといいでしょう。

役所に着いたら、設置されている住民異動届(転入届)を記入します。必要書類と一緒に窓口に提出すれば手続きは完了となります。注意しなければいけないのが、受け付けを行っている曜日と時間帯。基本的には平日の日中に窓口が開いていることが多いですが、自治体によっては土日・祝日にも受け付けをしているところもあるのであらかじめ確認しておきたいですね。

14日以内に転入届の手続きをしないとどうなるの?

引越し先で転入届を提出しなかった場合、自治体から発行される税金や年金のお知らせ、選挙の投票ハガキなどが受け取れなくなってしまいます。また、届け出が遅れると過料が発生する恐れもありますので、手続きはきちんと期間内に済ませるようにしましょう。

国民年金や国民健康保険に加入している場合、年金手帳や国民健康保険証の住所変更などの手続きを行う必要もあります。転入届だけでなく、そちらも合わせて忘れないようにしてくださいね。


転入届の手続きを終えることができれば、その日に住民票の写しを取ることができます。職場や各種機関に提出が必要な場合はついでに取ってしまうと楽です。スムーズに転入届を出すために、あらかじめ必要書類と手続き方法は確認しておきましょう。

掲載:2017年2月22日
写真:PIXTA

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