印鑑登録（実印）の住所変更：引っ越し時に必要な「抹消・登録手続き」について

印鑑登録とは、印鑑が本人のものであると公に証明するための手続きのことです。登録できる印鑑は1人につき1つまでで、同じ印鑑を複数人で共有することはできません。

印鑑登録・実印・印鑑登録証・印鑑登録証明書のちがい

印鑑登録にまつわる用語は、似たものが多いので混乱しがちです。ひとつひとつの用語の違いを把握しておきましょう。

・印鑑登録
印鑑が本人のものであると公に証明するための手続きのこと。

・実印
印鑑登録が完了した印鑑のこと。

・印鑑登録証（印鑑登録カード）
印鑑登録の手続きが完了すると、印鑑登録証が発行されます。カード式なので印鑑登録カードとも呼ばれます。
「印鑑登録証明書」を発行する際には、この印鑑登録証(印鑑登録カード)が必要です。
また、役所にてマイナンバーカードのICチップに印鑑登録番号を登録してもらうことで、マイナンバーカードが印鑑登録証を兼ねることができます。

・印鑑登録証明書（印鑑証明書）
印鑑登録証明書とは、実印が本物であるということを証明する書類で、印影・氏名・生年月日・性別・住所が記載されています。重要な手続きなどで「印鑑証明を持ってきてください」と言われた場合は、この書類を指しています。
印鑑登録をした市区町村役所で発行できるほか、印鑑登録証を兼ねるマイナンバーカードがあれば、コンビニのマルチコピー機等でも発行できます。

印鑑登録が必要なのはこんな人

印鑑登録は義務付けられているものではなく、いつまでにしなければならないといった期限もありません。

しかし、以下のような重要な手続きでは「印鑑登録証明書」や「実印」が必要となります。これらは印鑑登録が完了していなければ用意できませんから、対象になる手続きの予定がある方は、引っ越しと同時に済ませておきましょう。余裕をもって動いておけば、いざというときスムーズです。

実印や印鑑登録証明書が必要な例

• ・自動車の購入（軽自動車はローンを組む場合のみ）


• ・自動車の売却


• ・住宅ローンの申し込み


• ・家屋や土地など、不動産の購入・売却


• ・不動産担保ローン


• ・会社登記（会社設立）

登録できる印鑑の条件

印鑑登録できる印鑑は何でも良いわけではなく、いくつかの条件を満たしていなければなりません。印鑑登録をするにあたって新しく印鑑をつくるなら、「実印として使います」と伝えるか「実印用」と記載のあるものを選びましょう。

同じ市区町村内での引っ越しなら、役所へ転居届を提出したタイミングで印鑑登録上の住所も自動的に変更されますから、あらためて印鑑登録をする必要はありません。印鑑登録証もこれまで通り、新しい住所で使用できます。

ただし、政令指定都市の場合には「同市内の転居で区が異なる」場合は、手続きが必要な場合があります。管轄の自治体に確認してみましょう。

旧住所が記載された「印鑑登録証明書(印鑑証明書)」は無効になる

「印鑑登録証明書(印鑑証明書)」には、印影・氏名・生年月日・性別・住所が記載されています。したがって、旧居の住所が入った「印鑑登録証明書(印鑑証明書)」は、引っ越し後には使えなくなります。

引っ越し後に使う「印鑑登録証明書(印鑑証明書)」は、新住所が入ったものでなくてはなりません。転居届を出すことで、新住所が入った証明書が入手できるようになります。

引っ越しで市区町村が変わる場合は、印鑑登録も手続きが必要です。具体的には、旧住所の役所で印鑑登録を「抹消(廃止)」し、その後で新住所の役所で新しく「印鑑登録」を行います。住民票を移してあっても、自動的に印鑑登録まで引っ越しできるわけではないことに注意しましょう。

転出時：印鑑登録の抹消（廃止）手続き

転出する際に旧住所の市区町村役場で「転出届」を出すとき、一緒に「印鑑登録の抹消(廃止)手続き」も行っておきましょう。別々でも手続きは可能ですが、何度も行くのは手間がかかります。自治体によっては、「転出届」を出せば、自動的に印鑑登録が抹消される場合もあります。

転入時：印鑑登録の手続き

旧住所での印鑑登録を抹消(廃止)したら、次は新住所の役所で印鑑登録の手続きです。転入届を出すのと一緒に手続きしておけば、何度も行かずに済むのでおすすめです。

また、以前の印鑑登録はすでに抹消されているので、このタイミングで新しい印鑑を用意しても構いません。もちろん、これまでと同じ印鑑でも、ほとんどの場合は登録できます。

ただし、実印の条件は自治体ごとに若干の違いがあり、これに合致しない場合、また、印鑑が摩耗などによって判読困難な場合には、新しいものを用意する必要があります。

印鑑登録は、本人による申請と、代理人による申請が可能です。郵送での手続きはできません。

本人が印鑑登録する方法

本人による印鑑登録は、3種類の方法があります。持参する書類やかかる日数が違いますので、ご自身に合った方法を選ぶようにしましょう。手続きは新住所を管轄する役所の担当課、役所の出張所で行えます。

代理人が印鑑登録する方法

代理人による登録手続きは、「照会書方式」のみ可能です。

引っ越し前後は片付けに追われてしまい、何度も役所に行くのは面倒です。転入届・転出届と一緒に、印鑑登録の抹消（廃止）・登録の手続きも済ませてしまいましょう。また、各市区町村で手続きや必要書類が異なる場合がありますから、必ずご自身の市区町村役場のホームページなどで、事前に確認するようにしてください。

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